Traitement des dรฉpenses โ€” AIgnite Studio
Traitement des dรฉpenses OSโ„ข Activation Rรฉsultats Distinctions FAQ Diagnostic

Vos dรฉpenses traitรฉes,
sans coordination manuelle.

AIgnite OSโ„ข dรฉtecte, extrait, classe et consolide vos factures de dรฉpenses dans vos outils existants. Sans intervention.

Actif en production ยท 2025 ยท Activation sous 15 jours ยท Studio quรฉbรฉcois

Si quelqu'un dans votre รฉquipe passe ses matins ร  trier des factures โ€” ce temps devrait aller ailleurs.

S'active dans vos outils existants

Outlook Outlook
Gmail Gmail
Google Drive Google Drive
OneDrive OneDrive
Excel Excel
Google Sheets Google Sheets
Le problรจme

Quelqu'un dans votre รฉquipe s'occupe encore des factures.
Chaque semaine.

Le coรปt rรฉel

~8 min par facture ยท 50 factures/mois

= 6 ร  7 heures de coordination pure โ€” chaque mois.
Ce n'est pas que du temps. C'est de l'attention mobilisรฉe sur une tรขche qui ne devrait pas en avoir besoin.

Dรฉpendance ร  une personne

Si elle est absente โ€” le traitement s'arrรชte. Rien ne prend le relais.

Saisie manuelle, erreurs, retards

Le fichier est toujours en retard. Retrouver un document = fouiller les emails.

Formats รฉpars, zรฉro cohรฉrence

Traitรฉs diffรฉremment selon qui est lร . Aucune cohรฉrence.

Anthropic, PBC

Claude Standard ยท 3 seats

$75.00 USD/mo

Adobe Inc

Creative Cloud Pro ยท 1 license

CAD $130.99/mo

Microsoft Canada Inc

Business ยท 5 users

CAD $102.00/mo

Taxi Airport Transfer

Receipt ยท March 18

CAD $67.00

Ce qui change vraiment

Votre รฉquipe ne surveille plus les factures.
Elle avance.

Traite

chaque facture de dรฉpense reรงue

Classe

renomme et archive automatiquement

Consolide

dans votre fichier de dรฉpenses

Sans coordination manuelle. Sans surveillance constante.

Vous reconnaissez ce problรจme ?

Ce qui disparaรฎt

Collecte manuelle.

Recherche dans les courriels.

Saisie rรฉpรฉtitive.

Classement alรฉatoire.

Allers-retours comptables.

Le systรจme traite.
L'รฉquipe se concentre sur ce qui compte.

L'espace retrouvรฉ ne vient pas d'un outil de plus.
Il vient d'une fonction qui tourne โ€” sans vous.

Comment รงa fonctionne

Le traitement ne s'arrรชte jamais.
Pas de retard. Pas de pile qui s'accumule.

01 Dรฉtection

Vos factures arrivent.
Le systรจme s'active.

PDF ou image, Outlook ou Gmail โ€” dรฉtectรฉes instantanรฉment et collectรฉes.

02 Extraction IA

Chaque champ lu, saisi
automatiquement.

Extraction de prรฉcision par lecture IA : fournisseur, montant total et ventilation complรจte des taxes (TPS/TVQ). Le systรจme traite les factures complexes et les reรงus froissรฉs avec la mรชme rigueur.

03 Classement

Vos factures rangรฉes. Nommรฉes.
Retrouvables.

Renommรฉes selon une convention uniforme, archivรฉes dans Drive ou OneDrive. Toujours cohรฉrent.

04 Remise comptable

Prรชtes pour la
remise comptable.

Chaque ligne du fichier de dรฉpenses inclut un lien direct vers la piรจce justificative dans votre Drive. Votre comptable a tout sous la main โ€” sans relance, sans recherche.

Oรน vit AIgnite OSโ„ข dans tout รงa ?

Vos outils restent les mรชmes.

AIgnite OSโ„ข agit comme une couche d'intelligence invisible pour vous et vos รฉquipes. Visible dans les rรฉsultats.

Vos factures & piรจces justificatives

Piรจces jointes par courriel โ€” PDF, JPG ou PNG

Ce qui entre

AIgnite OSโ„ข

Dรฉtecte ยท Extrait ยท Classe ยท Consolide

Vos รฉquipes ne voient pas l'outil. Elles voient le travail dรฉjร  fait.

Le systรจme actif

Vos outils existants

Boรฎte courriels ยท Drive ยท Feuille de calcul โ€” vous ne changez rien

Ce que vous voyez

Activation

Activรฉ en moins de 15 jours dans votre entreprise.

Pas de projet long. Pas de stack ร  reconstruire.

01 Jour 1

Diagnostic AIgnite OSโ„ข

90 min pour identifier vos workflows critiques, confirmer le pรฉrimรจtre et dรฉcider si โ€” et comment โ€” ce systรจme s'active chez vous.

Jamais sans avoir compris votre contexte.

02 Semaines 1โ€“2

Activation
AIgnite OSโ„ข

Connexion de vos outils, tests dans votre environnement. Vous ne changez rien โ€” le systรจme s'adapte.

Rien ร  apprendre.

03 30 jours

Stabilisation
AIgnite OSโ„ข

Suivi post-activation pour s'assurer que le systรจme tourne sans friction dans votre contexte rรฉel. Corrections si nรฉcessaire. Puis il tourne seul.

Vous ne revenez pas en arriรจre.

Zรฉro intervention manuelle

Le systรจme tourne seul entre votre courriel et votre fichier de dรฉpenses.

Une source de vรฉritรฉ unique

Un fichier ร  jour, cohรฉrent, chaque ligne liรฉe au document source.

Indรฉpendant des personnes

Les dรฉpenses sont extraites et classรฉes automatiquement, que vous soyez au bureau ou en congรฉ.

Activรฉ en moins de 15 jours โ€” sans changer vos outils.

Ce que le systรจme change

Avant : ~7 heures par mois ร  collecter, saisir et classer.
Aprรจs : 15 minutes de validation.

โ†“ ~6h30 rรฉcupรฉrรฉes

de coordination manuelle pour 50 factures/mois โ€” sans toucher ร  vos outils.

Zรฉro interruption

mรชme en cas d'absence โ€” le traitement continue sans surveillance permanente.

< 15 min

de vรฉrification par mois. Le systรจme s'occupe de l'exรฉcution, vous gardez le contrรดle final.

ยซ On passait facilement une journรฉe par mois juste ร  trier, renommer et saisir les factures. Depuis l'activation, cette tรขche a simplement disparu de notre radar. Le registre Excel est ร  jour en temps rรฉel โ€” et je n'ai absolument rien changรฉ ร  ma faรงon de recevoir mes documents. ยป

TL

Organisation de services professionnels, Quรฉbec

Environnement Microsoft ยท Activรฉ via Diagnostic

Rรฉsultats observรฉs selon les contextes d'activation.

~ 6h30 de coordination rรฉcupรฉrรฉes chaque mois ยท 50 factures/mois

Dรฉpassez les limites des outils

Ce systรจme n'est pas un outil de plus.

Pour รฉviter les mauvaises comparaisons avant mรชme de commencer.

Pas un chatbot

Pas de question ร  poser. Le systรจme exรฉcute seul.

Pas un connecteur d'outils

Un connecteur relie des outils. AIgnite OSโ„ข structure le travail entre eux.

Pas un outil ร  gรฉrer

Pas de portail, pas d'apprentissage. S'active dans vos outils existants.

Pas un logiciel comptable

Il ne remplace pas votre logiciel comptable. Il prรฉpare des donnรฉes propres, prรชtes ร  importer โ€” automatiquement.

D'autres fonctions ร  stabiliser ?

Le traitement des dรฉpenses est l'un des premiers workflows ร  activer. Selon votre contexte, le Diagnostic rรฉvรจle ce qui suit โ€” et dans quel ordre.

Ventes & Dev. Business

Propositions clients stratรฉgiques

Un flux qui prรฉpare vos propositions commerciales de haute volรฉe en quelques minutes. Rapide, alignรฉ, reproductible.

Voir le workflow
Contenu & Marketing

Pipeline รฉditorial rรฉseaux sociaux

Un flux qui produit et publie vos contenus distinctifs sur les rรฉseaux sociaux. Stable, fluide, cohรฉrent.

Voir le workflow
Compta & Admin

Traitement des dรฉpenses

Cette page

Un flux intelligent qui traite vos factures et reรงus de dรฉpenses sans dรฉlai. Continu, rapide, contrรดlรฉ.

FAQ

Ce que vous voulez clarifier avant d'activer.

Une question propre ร  votre contexte ? Contactez AIgnite Studio.

ร‡a fonctionne avec Outlook ou Gmail ?

Mes donnรฉes sont-elles confidentielles ?

Que se passe-t-il si le systรจme fait une erreur ?

Oรน sont stockรฉes mes factures ?

Y a-t-il des coรปts rรฉcurrents ?

Qu'est-ce qui se passe aprรจs l'activation ?

Pourquoi le Diagnostic est-il obligatoire ?

ร‰tape suivante

Vos dรฉpenses traitรฉes.
Sans coordination manuelle.

Le Diagnostic est une session de travail โ€” pas un appel de vente. En 90 min, on identifie vos workflows critiques et on dรฉcide ensemble si ce systรจme s'active chez vous.

Diagnostic 90 min.
On identifie vos workflows critiques et on dรฉcide ensemble si ce systรจme s'active chez vous.

Workflows critiques identifiรฉs

Pรฉrimรจtre confirmรฉ avant activation

Ce qui doit rester manuel โ€” dรฉfini

Plan d'activation clair โ€” dรจs la session

Workflows critiques identifiรฉs

Pรฉrimรจtre confirmรฉ avant activation

Explorer les Workflows OSโ„ข

495 $ CA ยท Crรฉditรฉs lors de l'activation* ยท Vous repartez avec un plan clair, que vous activiez ou non.