Vos dépenses traitées,
sans coordination manuelle.
AIgnite OS™ détecte, extrait, classe et consolide vos factures de dépenses dans vos outils existants. Sans intervention.
Si quelqu'un dans votre équipe passe ses matins à trier des factures — ce temps devrait aller ailleurs.
S'active dans vos outils existants
Outlook
Gmail
Google Drive
OneDrive
Excel
Google Sheets
Quelqu'un dans votre équipe s'occupe encore des factures.
Chaque semaine.
Le coût réel
~8 min par facture · 50 factures/mois
= 6 à 7 heures de coordination pure — chaque mois.
Ce n'est pas que du temps. C'est de l'attention mobilisée sur une tâche qui ne devrait pas en avoir besoin.
Dépendance à une personne
Si elle est absente, le traitement s'arrête. Rien ne prend le relais.
Saisie manuelle, erreurs, retards
Le fichier est toujours en retard. Retrouver un document = fouiller les emails.
Formats épars, zéro cohérence
Traités différemment selon qui est là. Aucune cohérence.
Anthropic, PBC
$75.00 USD/mo
Adobe Inc
CAD $130.99/mo
Microsoft Canada Inc
CAD $102.00/mo
Taxi Airport Transfer
CAD $67.00
Ce qui change vraiment
Votre équipe ne surveille plus les factures.
Elle avance.
Traite
chaque facture de dépense reçue
Classe
renomme et archive automatiquement
Consolide
dans votre fichier de dépenses
Sans coordination manuelle. Sans surveillance constante.
Vous reconnaissez ce problème ?
Ce qui disparaît
Collecte manuelle.
Recherche dans les courriels.
Saisie répétitive.
Classement aléatoire.
Allers-retours comptables.
Le système traite.
L'équipe se concentre sur ce qui compte.
L'espace retrouvé ne vient pas d'un outil de plus.
Il vient d'une fonction qui tourne — sans vous.
Comment ça fonctionne
Le traitement ne s'arrête jamais.
Pas de retard. Pas de pile qui s'accumule.
Vos factures arrivent.
Le système s'active.
PDF ou image, Outlook ou Gmail — détectées instantanément et collectées.
Chaque champ
lu, saisi
automatiquement.
Extraction de précision par lecture IA : fournisseur, montant total et ventilation complète des taxes (TPS/TVQ). Le système traite les factures complexes et les reçus froissés avec la même rigueur.
Vos factures rangées. Nommées.
Retrouvables.
Renommées selon une convention uniforme, archivées dans Drive ou OneDrive. Toujours cohérent.
Prêtes pour la
remise comptable.
Chaque ligne du fichier de dépenses inclut un lien direct vers la pièce justificative dans votre Drive. Votre comptable a tout sous la main — sans relance, sans recherche.
Où vit AIgnite OS™ dans tout ça ?
Vos outils restent les mêmes.
AIgnite OS™ agit comme une couche d'intelligence invisible pour vous et vos équipes. Visible dans les résultats.
Vos factures & pièces justificatives
Pièces jointes par courriel — PDF, JPG ou PNG
AIgnite OS™
Détecte · Extrait · Classe · Consolide
Vos équipes ne voient pas l'outil. Elles voient le travail déjà fait.
Vos outils existants
Boîte courriels · Drive · Feuille de calcul — vous ne changez rien
Activation
Activé dès 15 jours dans votre entreprise.
Pas de projet long. Pas de stack à reconstruire.
Diagnostic AIgnite OS™
90 min de session de travail pour cadrer votre workflow de dépenses, confirmer le périmètre et décider de l’activation chez vous.
Jamais sans avoir compris votre contexte.
Activation
AIgnite OS™
Connexion de vos outils, tests dans votre environnement. Vous ne changez rien — le système s'adapte.
Rien à apprendre.
Stabilisation
AIgnite OS™
Suivi post-activation pour s'assurer que le système tourne sans friction dans votre contexte réel. Corrections si nécessaire. Puis il tourne seul.
Vous ne revenez pas en arrière.
Zéro intervention manuelle
Le système tourne seul entre votre courriel et votre fichier de dépenses.
Une source de vérité unique
Un fichier à jour, cohérent, chaque ligne liée au document source.
Indépendant des personnes
Les dépenses sont extraites et classées automatiquement, que vous soyez au bureau ou en congé.
Activé dès 15 jours — sans changer vos outils.
Ce que le système change
Avant : ~7 heures par mois à collecter, saisir et classer.
Après : 15 minutes de validation.
↓ ~6h30 récupérées
de coordination manuelle pour 50 factures/mois — sans toucher à vos outils.
Zéro interruption
même en cas d'absence — le traitement continue sans surveillance permanente.
< 15 min
de vérification par mois. Le système s'occupe de l'exécution, vous gardez le contrôle final.
« On passait facilement une journée par mois juste à trier, renommer et saisir les factures. Depuis l'activation, cette tâche a simplement disparu de notre radar. Le registre Excel est à jour en temps réel — et je n'ai absolument rien changé à ma façon de recevoir mes documents. »
Organisation de services professionnels, Québec
Environnement Microsoft · Activé via Diagnostic
Résultats observés selon les contextes d'activation.
~ 6h30 de coordination récupérées chaque mois · 50 factures/mois
Dépassez les limites des outils
Ce système n'est pas un outil de plus.
Pour éviter les mauvaises comparaisons avant même de commencer.
Pas un chatbot
Pas de question à poser. Le système exécute seul.
Pas un connecteur d'outils
Un connecteur relie des outils. AIgnite OS™ structure le travail entre eux.
Pas un outil à gérer
Pas de portail, pas d'apprentissage. S'active dans vos outils existants.
Pas un logiciel comptable
Il ne remplace pas votre logiciel comptable. Il prépare des données propres, prêtes à importer — automatiquement.
D'autres fonctions à stabiliser ?
Le traitement des dépenses est l'un des premiers workflows à activer. Selon votre contexte, le Diagnostic révèle ce qui suit — et dans quel ordre.
Propositions clients stratégiques
Un flux qui prépare vos propositions commerciales de haute volée en quelques minutes. Rapide, aligné, reproductible.
Voir le workflowPipeline éditorial réseaux sociaux
Un flux qui produit et publie vos contenus distinctifs sur les réseaux sociaux. Stable, fluide, cohérent.
Voir le workflowTraitement des dépenses
Cette pageUn flux intelligent qui traite vos factures et reçus de dépenses sans délai. Continu, rapide, contrôlé.
FAQ
Ce que vous voulez clarifier avant d'activer.
Une question propre à votre contexte ? Contactez AIgnite Studio.
Ça fonctionne avec Outlook ou Gmail ?
Mes données sont-elles confidentielles ?
Que se passe-t-il si le système fait une erreur ?
Où sont stockées mes factures ?
Y a-t-il des coûts récurrents ?
Qu'est-ce qui se passe après l'activation ?
Pourquoi le Diagnostic est-il obligatoire ?
Étape suivante
Vos dépenses traitées.
Sans coordination manuelle.
En 90 min, on cadre votre workflow de dépenses, on confirme le périmètre et on décide ensemble si — et comment — AIgnite OS™ s’active chez vous.
Diagnostic 90 min.
On cadre votre workflow de dépenses, on confirme le périmètre et on décide ensemble si — et comment — AIgnite OS™ s’active chez vous.
Workflow Traitement des Dépenses OS™ cadré
Périmètre confirmé avant activation
Prérequis d’activation identifiés
Plan d'activation clair sous 3–4 j ouvrables
Workflow Traitement des Dépenses OS™ cadré
Plan d'activation clair sous 3–4 j ouvrables
495 $ CA · Crédités lors de l'activation* · Vous repartez avec un plan clair, que vous activiez ou non.
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